Privacyverklaring Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen)
Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen), gevestigd in Hillegom, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen) verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Het gaat onder meer om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Factuur- en betaalgegevens
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens sessies
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van diensten
- Administratie en facturatie
- Contact over afspraken, wijzigingen of praktische zaken
- Nazorg en evaluatie van dienstverlening
- Het vragen om feedback of een beoordeling na afronding van een traject
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
In het kader van coaching en begeleiding kunnen bijzondere persoonsgegevens worden besproken of vastgelegd. Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening.
3. Grondslagen voor verwerking
Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen) verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals kwaliteitsverbetering en zorgvuldige bedrijfsvoering)
- Toestemming, waar van toepassing
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht wordt een verwerkersovereenkomst
gesloten.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (zoals voor financiële administratie).
6. Beveiliging van gegevens
Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen) neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens
- Je toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)
- Een verzoek te doen tot gegevensoverdraagbaarheid
- Een verzoek kan worden gestuurd naar: contact@vincentnijman.nl
8. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Kyoto (Nijman Coaching & Trainingen) behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website.